Umgang mit dem Coronavirus

Liebe Aussteller & Partner der offerta,

die Dynamik der Geschehnisse rund um COVID-19 stellen uns alle vor große Herausforderung und bringen jede Menge Fragen und Unsicherheiten mit sich. Wir haben hier die aktuellsten Antworten auf Ihre Fragen zusammengefasst. Sobald die dynamische Entwicklung neue Erkenntnisse zulässt und neue Empfehlungen der Behörden vorliegen, werden wir Sie an dieser Stelle darüber informieren.

Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen:

Aktuell planen wir fest mit einer Durchführung der offerta vom 24.10. bis 01.11.2020. Um Ihnen in Zeiten großer Dynamik, verursacht durch die weltweite Pandemie, schnellstmöglich Planungssicherheit in Bezug auf die Durchführung der offerta geben zu können, werden wir Sie über alle uns zur Verfügung stehenden Kanäle wie E-Mail, Website, Social Media (facebook, YouTube, Instagram) und natürlich auch persönlich am Telefon über unsere weiteren Schritte und daraus resultierende Ergebnisse informieren.

Wir stehen mit den zuständigen Behörden in intensivem Austausch. In unseren Branchenverbänden bemühen wir uns übergreifend um die Klärung der Rahmenbedingungen, unter denen Messen wieder stattfinden können. Wir entwickeln unabhängig davon aktuell für jede Messe ein individuelles Konzept mit erweiterten räumlichen Vorkehrungen, Hygienemaßnahmen und IT-Lösungen. Im Vordergrund steht für uns die Sicherheit und Gesundheit aller Teilnehmenden. Über zu ergreifende Maßnahmen dazu, die das „Gesicht“ der Veranstaltungen ganz sicher verändern werden, werden wir Sie zum gegebenen Zeitpunkt umgehend informieren.

Wir entwickeln für die offerta bereits ein individuelles Konzept welches Hygiene-Maßnahmen, die Einhaltung strenger Hygienevorschriften, Pläne zur Personendichte und Besuchersteuerung sowie Kontaktnachverfolgung umfasst.

Hierbei steht die Messe Karlsruhe in ständigem engen Austausch mit den Gesundheitsbehörden. Die Empfehlungen und Anweisungen der Behörden werden, sobald vorliegend, umgesetzt.

Wir sind offen: Messen, und somit auch die offerta, werden anlässlich der COVID-19 Pandemie anders aussehen als bisher, denn die Gesundheit aller geht vor.

Aber nach dem Lockdown braucht es genau diese Plattform, damit Handel, Handwerk und die ganze Region wieder durchstarten können. Messen waren und sind ein Treffpunkt für den Handel, für den Kundenkontakt und den direkten Austausch, damit Ihre Geschäfte wieder zügig Fahrt aufnehmen. Ihre Kunden freuen sich ebenso wie Sie darauf, endlich wieder in Kontakt treten zu können.

Dass wir ein geringeres Besucheraufkommen haben werden, ist aufgrund verschiedener Faktoren realistisch. Voraussichtlich wird es zum Veranstaltungszeitpunkt Abstandsregeln geben, die in ihrer Konsequenz zu einer geringeren Dichte an Besuchern führen werden. Wir dürfen jedoch davon ausgehen, dass Besucher, die zu den Verbrauchermessen kommen werden, ein hohes Kaufinteresse haben.

Um eine optimale Messevorbereitung gewährleisten zu können, beginnen wir ab Juni 2020 mit der Standzuteilung. Mit einer frühzeitigen Anmeldung können wir Ihre Stand- und Platzierungswünsche optimal umsetzen.

Mit der Aufplanung der offerta 2020 werden wir jetzt Ende Mai 2020 beginnen, wobei wir nötige Hygienevorkehrungen und andere durch die aktuelle Situation erforderlichen Konzepte bereits in der Planung umgesetzt haben.

Wir helfen Ihnen bei der Gestaltung / Koordination Ihres Messeauftritts, unter Berücksichtigung der entsprechenden behördlichen Auflagen. Wir entwickeln aktuell neue Angebote, um Ihnen hier zur Seite zu stehen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Aussteller-Service.

Ihre Anmeldung zur offerta ist zunächst kostenfrei. Erst mit Ihrer offiziellen Zulassung zur Messe kommt es zwischen Ihnen und uns zum rechtsgültigen Vertrag. Sie können Ihre Teilnahme an der offerta bis zwei Wochen nach Ihrer offiziellen Zulassung kostenfrei stornieren. Unsere „Besonderen Teilnahmebedingungen“, die Sie mit der Zulassung akzeptiert haben, behalten unverändert ihre Gültigkeit. Bitte sprechen Sie uns bei Fragen und Klärungsbedarf gerne an.

Wenn Sie Ihre Teilnahme an der offerta 2020 unabhängig von einer offiziellen Absage der Messe stornieren möchten, fallen gemäß den „Besonderen Teilnahmebedingungen“ ab zwei Wochen nach Zulassung die vollen Kosten für Sie an.

COVID-19 wird uns länger begleiten. Niemand weiß verlässlich, was die nächsten Monate bringen. Wir als Veranstalter bereiten uns auf unterschiedliche Szenarien vor, um eine offerta 2020 sicher durchführen zu können. Müssten wir als Veranstalter wider Erwarten auf behördliche Anordnung oder nicht umsetzbarer Vorgaben die Messe absagen, finden wir gemeinsam mit Ihnen eine Lösung.

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